Od dnia 25 maja br. wznawiamy:
- działalność kasy U M i G w Pobiedziskach,
- obsługę interesantów w Kancelarii Podawczej w budynku urzędu.
- Sprawy pilne i niezbędne wymagające osobistego stawiennictwa w urzędzie, będą załatwiane wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym wizyty z pracownikiem.
- Dopuszcza się odbiór dokumentów urzędowych po wcześniejszym uzgodnieniu terminu w sposób określony przez pracownika.
Burmistrz zaprasza interesantów w każdy poniedziałek w godzinach od 10.00 do 11.00 oraz od 15.00 do 16.00.
Sekretarz Gminy przyjmuje we wtorki od godziny 13.00 do 15.00.
Dyżury Burmistrza Miasta i Gminy Pobiedziska oraz Sekretarza Gminy Pobiedziska realizowane będą raz w tygodniu osobiście. Ze względu na bezpieczeństwo, prosimy o wcześniejsze umówienie się telefonicznie, tel. 61 8 977 121.
Burmistrz będzie pełnił dyżur telefoniczny w każdą środę od godz. 9.00 do 11.00.
Przepraszamy za utrudnienia w obsłudze. Ograniczenia pracy urzędu wynikają z narzuconych rygorów sanitarnych.
Zasady dla Mieszkańców
W budynku urzędu obowiązują wszystkie ograniczenia i nakazy wynikające z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020r. w szczególności:
- Obowiązek zakrywania ust i nosa (urząd nie zapewnia maseczek).
- Zachowanie bezpiecznej odległości między osobami (2 metry).
- Obowiązek dezynfekcji rąk środkami udostępnionymi w budynku urzędu.
- Interesanci kierowani są do poszczególnych komórek organizacyjnych przez pracownika w Biurze Obsługi Interesanta, po wcześniejszym zgłoszeniu przez domofon, znajdujący się przed drzwiami wejściowymi do budynku urzędu.
- Interesanci wnoszący pisma do budynku urzędu składają je w wyznaczonym punkcie przyjmowania korespondencji. Po złożeniu pism opuszczają budynek Urzędu.
- Interesanci oczekujący na załatwienie spraw, oczekują w kolejce z zachowaniem odpowiedniej odległości. Jeśli wszystkie stanowiska pracy w komórkach organizacyjnych są zajęte, następna osoba może wejść do budynku urzędu po zwolnieniu miejsca.
- Bezpośrednio przy stanowisku urzędniczym obsługiwana może być nie więcej niż jedna osoba.
- Przy okienku kasowym może przebywać 1 osoba.
Ponadto przypominamy, iż Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach od początku pandemii cały czas obsługuje interesantów w sprawach:
- rejestracji stanu cywilnego,
- wydawania dowodów osobistych
- rejestracji zgonów i urodzeń.
- decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu pub-licznego wydawanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2020 r. poz. 293 i 471).
- decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochro-nie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2020 r. poz. 283, 284, 322 i 471),
- decyzji zezwalające na usunięcie drzew lub krzewów wydawanej na postawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r. poz. 55 i 471);
W celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej koronawirusa SARS-CoV-2, w pozostałym zakresie obowiązuje ograniczenie dostępu do pomieszczeń Urzędu. Zachęcamy do składania wszelkich podań, wniosków, pism, zapytań oraz pozostałą dokumentację za pośrednictwem poczty tradycyjnej oraz poczty elektronicznej na adres umig@pobiedziska.pl, poprzez system ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).
